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一次修譜，重點(diǎn)是編輯，關(guān)鍵也是編輯。主編是編輯的核心，他應(yīng)該負(fù)責(zé)全盤(pán)編輯工作，對(duì)各位編輯作出分工，對(duì)整本譜要構(gòu)思一個(gè)整體思路，制定一個(gè)完整的計(jì)劃和一個(gè)切實(shí)可行的工作步驟。

１、通讀老譜。首先要對(duì)老譜，特別是上一屆老譜要仔細(xì)地閱讀，摸清楚老譜的格式、風(fēng)格，對(duì)本族的歷史源流和支派世系有一個(gè)大致的了解。

２、繪制世系圖。也就是將上一屆老譜上所載的人員按輩份全部畫(huà)到紙上，一輩一輩用線連起來(lái)。這項(xiàng)工作比較浩繁，但也很重要。因?yàn)槟阒挥挟?huà)完了世系圖你才可能對(duì)老譜所載人員的房份、輩份有一個(gè)清晰的了解，更重要的是，你在普查時(shí)不會(huì)遺漏人員。

畫(huà)圖用的是一卷很大的繪圖紙，畫(huà)很多橫線分若干格（老譜有多少輩就分多少格），每格（橫行）都寫(xiě)上這樣的字輩；小方框中左邊的字表示譜名，如“傳森”、“家俊”；右邊是字或名，比如“家俊”，字“彥堂”；方框后括號(hào)內(nèi)的“傳森3”，表示“家俊”是“普蕃”的第三子。把這些名字連結(jié)起來(lái)，就是一輩一輩。畫(huà)好了整個(gè)圖后，在普查現(xiàn)有人口時(shí)，心中就很清晰了，比如你要求普查員去家俊家……以后在編排齒錄時(shí)，也不會(huì)發(fā)生次序上的顛倒。

３、普查。普查就是將上一次修譜還在世的族人、上次修譜后到本次修譜時(shí)出生的族人進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào) 查。普查包括哪些內(nèi)容呢？下面是我設(shè)計(jì)的一張普查表格（點(diǎn)擊閱讀）：

普查中，不是每項(xiàng)內(nèi)容都是必填的，需要注意的是，第一行的“譜名”，普查對(duì)象如果是老譜已載人員，當(dāng)然應(yīng)該填寫(xiě)，如果是老譜之后出生的人員，就不能填寫(xiě)，譜名待普查結(jié)束后統(tǒng)一安取。

４、整理普查資料。根據(jù)每一份普查表，撰寫(xiě)每位族人的條文。

在整理普查資料時(shí)，要注意為族人安取譜名。每個(gè)家族都有自己獨(dú)特的字輩，同一輩份的人取一個(gè)相同的字以示標(biāo)志。這些作為輩份的字，連起來(lái)一般都是一首詩(shī)或格言警句。依照字輩取的名字，叫做“譜名”。

每個(gè)人出生之后，父母都會(huì)為你取一個(gè)名字，或乳名，或長(zhǎng)大以后的學(xué)名，這個(gè)名字也是你在日常工作當(dāng)中的標(biāo)志。每個(gè)人的名字或體現(xiàn)了父母的意志和審美觀，或體現(xiàn)了自己的審美觀，五花八門(mén)，各式各樣，如果僅 僅根據(jù)這些名字，你無(wú)法判斷同族中人的輩份，所以，譜名便應(yīng)運(yùn)而生了。具體的做法是：同一輩份取這個(gè)相同的字，另用一個(gè)不同字組成譜名，他日常使用的名字作為名或字。

還有另外一種情況，有些人出生后取的名字，本就是依據(jù)字輩來(lái)取，那么，取的人多了，就會(huì)發(fā)生重名的現(xiàn)象。比如我族“家”字輩，取“家有”的有十幾個(gè)人，他們也沒(méi)有別的名字。在修譜時(shí)，你又不能改他的名字，那怎么辦呢？一般遇到這種情況，就要采用同音字替代，替代的原則是老譜已取的不改，改動(dòng)修老譜時(shí)還未出生的，同樣都是在修老譜之后自取同一名字的，改年輕的，不改年長(zhǎng)的，以此類(lèi)推。

5、整理老譜內(nèi)容。老譜內(nèi)各篇文章，全部是豎排、繁體字，沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代人的閱讀習(xí)慣。我們要將決定留下來(lái)的所有文章進(jìn)行整理：繁變簡(jiǎn)，加注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，改正其中的錯(cuò)別字、異體字。

6、搜集資料，撰寫(xiě)源流考。每族都有自己獨(dú)特的世系源流，主編應(yīng)根據(jù)老譜所載源流，搜集和參考近代本氏源流的研究成果，盡量將本族的世系源流考證詳細(xì)和清楚，可單獨(dú)成文，亦可列入序言之中。

7、撰寫(xiě)《序言》。每次修譜都有一篇序言，序言很重要，它幾乎是一部譜的象征和門(mén)面，它反映了該次修譜的指導(dǎo)思想和價(jià)值觀念。序言撰寫(xiě)者一般是主編，但也可以請(qǐng)本族德高望重或?qū)W識(shí)淵博的人士撰寫(xiě)。

8、編定所有內(nèi)容，初成文稿。編排的次序名不相同，但大致如下：序言（這是一定要放在最前面的），歷次修譜序言，源流考證，本次及歷史修譜人員名單和基本情況，捐款人名單及金額，凡例，歷史資料、字輩排行、齒錄、藝文、跋、后記、附注。

9、審稿。審稿一般由修譜委員會(huì)（理事會(huì)）召集組織，邀請(qǐng)相關(guān)人員對(duì)草稿進(jìn)行審核，一旦審核通過(guò)，即可定稿。

10、印刷發(fā)譜。

總的來(lái)說(shuō)，家譜續(xù)修是大工程，必須通盤(pán)考慮，不是依據(jù)某個(gè)人的力量所能完成的。要有分工協(xié)作才能完成，除此之外，還必須選擇專(zhuān)業(yè)的印刷廠家完成譜書(shū)的設(shè)計(jì)排版、印刷、裝訂等工作。

湖南村志家譜文化傳播有限責(zé)任公司（北京九親文化湖南事業(yè)部）（hnczjp.com）從事：家譜編修,家譜印刷,族譜印刷,族譜編修,長(zhǎng)沙家譜編修,長(zhǎng)沙族譜印刷,湖南家譜印刷,湖南族譜編修，是一家挖掘、整理、編纂、傳播以底層人群為研究對(duì)象的草根文化企業(yè)。以姓氏血源為紐帶架通聯(lián)絡(luò)古今的橋梁，以鄉(xiāng)村志、社區(qū)志為屏板，描述和呈現(xiàn)中國(guó)人最基本的生存空間。企業(yè)抓住村志與家譜兩個(gè)基本點(diǎn)，目的是反映底層人民的生存時(shí)空，編寫(xiě)樸實(shí)無(wú)華、流傳千古的歷史畫(huà)卷。

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